Cuando comencé, hace años, no tenía idea de esta opción de Google, pero cuando descubrí que podría crear y administrar diferentes perfiles, fue maravilloso, me ha alivianado mucho mi trabajo.

Antes solía manejarme con los emails de clientes desde mi perfil y claro, no me dejaba más de 10 cuentas, así que me volvía un poco loca con el tema. Y era engorroso.

Como te he dicho en el último episodio del Podcast Marketing a mi Rollo, en el episodio 5º, hace tiempo tenía preparado este tutorial para administrar diferentes perfiles en Google, pero no lo había subido.

Y creo que podía ser interesante para ti conocer el paso a paso, si es que aún no lo sabes.

Si ya lo sabes, puedes compartirlo con otras personas por si no tienen idea 😉

¿Por qué crear un nuevo perfil en Google?

Sencillamente, porque te facilita la vida y la ¡gestión con cada cliente!

Sí, nada mejor que abrir cada perfil y tener allí todo lo necesario para ese cliente, ya sea el email, la web, Analytics, Search Console, Tag Manager, My Business, vamos, ¡lo que necesites!

¿Cómo creo un nuevo perfil en Google?

Bien vamos a lo práctico y puntual, que andamos todos con poco tiempo para leer y lo que me interesa es ayudarte.

Cuando estás en tu cuenta de Google, simplemente deberás hacer click en el ícono que está en la línea de búsqueda.

Cuando abres, verás que tienes en la última opción, + agregar

He editado la imagen para que no quede tan larga, pero ya cuando vayas creando perfiles verás cómo te quedará, incluso puedes verlo luego en el vídeo.

Una vez que ya añades más de uno, al ingresar te preguntará a qué perfil quieres ingresar o bien, también podrás agregar uno nuevo desde esa ventana inicial.

Bien, ahora deberás seguir estos 5 pasos que te dejo.

Paso 1 para crear nuevo perfil en Google

Haces click en Agregar y en “Acceder”.

Te pedirá el correo y la contraseña, le das a siguiente.

¡Listo! ¡Ya tienes el nuevo perfil!

Te preguntará si activas la sincronización, y en este punto siempre le digo que sí, que acepto, ya que es probable que lo utilice en otros dispositivos. Mejor sincronizar, pero haz como te parezca.

Paso 2 para crear nuevo perfil en Google

Una vez que te abre la ventana del navegador, lo primero que te solicita es el ajuste de color y si bien es un paso que no es necesario, sí te ayuda visualmente a reconocer en qué proyecto andas, aunque tendrás el logo si así lo estipulas en dicho perfil.

Puedes utilizar los predeterminados o bien con el gotero elegir los colores de marca o el que te apetezca.

Incluso puedes cambiar el nombre.

Le das a listo y ya tienes otro paso hecho 😉

Paso 3 para crear nuevo perfil en Google

Colocar el logo y hacer algunos ajustes básico.

Haz click en Administrar tu cuenta de Google y al ingresar ya podrás cambiar la imagen y colocar tu logo.

En esa página tienes varias configuraciones para realizar, como por ejemplo la seguridad, que cada día es más importante.

Te aconsejo que establezcas ya sea el teléfono para acceder, o bien la verificación en dos pasos.

Paso 4 para crear nuevo perfil en Google

Aquí, en el apartado sincronización, me gusta establecer que cuando cierre ese perfil y lo vuelva a abrir, ya tengas las ventanas que necesito abiertas.

Ingresas a “La sincronización está activada” y te vas al apartado que dice “Al iniciar”.
Allí eliges la opción “Continuar la sesión desde donde la dejaste”.

Esto hará que cuando cierres y abras nuevamente, ya tengas las ventanas necesarias abiertas para ese cliente, como dije al comienzo.

A mí esta opción me encanta ya que no tengo que estar abriendo las pestañas que más utilizo cuando ingreso.

Ya si esto ralentiza tu portátil o computadora, mejor consúltale a tu técnico, pero yo la utilizo y me encanta.

Paso 5 para crear nuevo perfil en Google

También puedes optar por crear accesos directos en cada uno de los perfiles de Google, y puedes hacerlo desde una pestaña nueva.

Te muestro…

Le das al + y colocas nombre y URL

Puedes poner la web de ese cliente, el acceso directo a Analytics o cualquier herramienta que utilices, como por ejemplo Metricool o las herramientas que utilices, como mapas mentales u otras. También los accesos a redes sociales de ese cliente, lo que quieras.

O incluso el acceso al Hosting, que ya sabes recomiendo a Webempresa, Raiola, NutHost o Neolo, sobre todo si estás en Argentina.

Incluso el acceso a Divi, o Elementor, o lo que encuentras en mi página Recursos.

¡Listo! Comienza a trabajar

Esta opción de manejarte con los diferentes perfiles de cuentas de Google te permite trabajar ordenadamente, a mí me encanta y hace tiempo quería comentártela, pero bueno, es hoy el día.

Y si te preguntas cómo es que administro cada email de clientes, es porque cuando les realizo el diseño de la web, les sugiero crear un nuevo email específico para todo lo relacionado a ella, así puedo manejar ese email yo y no tener que andar gestionando ellos la opción de compartir la propiedad, que muchos no son tan digitales y les es engorroso. Así que busco una opción que les sea sencilla.

Beneficios, los que te conté, y en ese email no habrá consultas ni datos personales de mis clientes, ya que es solamente para uso de los colaboradores.

Puedes ver este Reel, o este TikTok, y claro, si me sigues, pues ¡genial!

Vídeo Tutorial

Te dejo este vídeo para que puedas ir viendo el paso a paso para crear y administrar diferentes perfiles en Google.

Conclusión

¿Qué te ha parecido manejarte de esta manera con los perfiles de Google y de cada cliente?

Espero que puedas sacar el máximo rendimiento a esta maravillosa opción.

Si tienes alguna consulta, me dices 😉